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1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Polaris. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare tramite i recapiti indicati nella pagina Contatti del sito.

2. Dati raccolti

Nell'ambito dell'utilizzo del sito e dei servizi, Polaris può raccogliere le seguenti categorie di dati:

• Dati anagrafici e di contatto forniti volontariamente tramite form (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono);
• Dati forniti nell'ambito della richiesta di analisi o consulenza, incluse informazioni relative a esigenze e preferenze dell'utente;
• Dati di navigazione raccolti automaticamente (indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, data e ora di accesso);
• Dati raccolti tramite cookie e tecnologie similari, come descritto nella sezione dedicata.

Non vengono raccolte categorie particolari di dati personali (dati sensibili) salvo che l'utente li fornisca spontaneamente e in modo non necessario ai fini del servizio.

3. Finalità del trattamento

I dati personali raccolti sono trattati per le seguenti finalità:

• Erogazione dei servizi richiesti, incluse le analisi e le attività di consulenza offerte dalla piattaforma;
• Gestione delle richieste di contatto e di informazioni inviate tramite i form del sito;
• Adempimento di obblighi legali, contabili e fiscali;
• Miglioramento del sito e dei servizi, tramite analisi statistiche aggregate e anonime;
• Invio di comunicazioni informative o promozionali, solo previo specifico consenso dell'utente, revocabile in qualsiasi momento.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda, a seconda dei casi, sull'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall'utente, sul consenso espresso dall'utente, sull'adempimento di obblighi legali a cui è soggetto il Titolare, oppure sul legittimo interesse del Titolare a garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato con strumenti informatici e/o manuali, con modalità e procedure adeguate a garantirne la sicurezza e la riservatezza. I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato e da soggetti terzi che agiscono in qualità di responsabili del trattamento, nei limiti necessari per l'erogazione dei servizi.

6. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei termini previsti dalla normativa applicabile in materia civilistica, fiscale e contabile. Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o anonimizzati.

7. Comunicazione e condivisione dei dati

I dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi che svolgono attività strumentali all'erogazione dei servizi, quali fornitori di servizi tecnici, hosting, gestione della piattaforma e strumenti di analisi. Tali soggetti trattano i dati in qualità di responsabili del trattamento, sulla base di specifici accordi contrattuali, e non sono autorizzati a utilizzare i dati per finalità proprie. I dati non sono in alcun caso venduti a terzi.

8. Trasferimento dei dati all'estero

Qualora si rendesse necessario trasferire dati personali verso paesi situati fuori dallo Spazio Economico Europeo, il Titolare adotterà le garanzie previste dalla normativa applicabile, quali clausole contrattuali standard o altri meccanismi equivalenti, al fine di assicurare un livello di protezione adeguato dei dati trattati.

9. Cookie e tecnologie simili

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10. Diritti dell'interessato

L'utente ha diritto di ottenere in qualsiasi momento, nei limiti previsti dalla normativa applicabile:

• Accesso ai propri dati personali e alle informazioni relative al trattamento;
• Rettifica dei dati inesatti o incompleti;
• Cancellazione dei dati, ove ne sussistano i presupposti di legge;
• Limitazione del trattamento in specifici casi previsti dalla normativa;
• Portabilità dei dati forniti al Titolare, in formato strutturato e leggibile;
• Opposizione al trattamento effettuato per finalità di marketing o basato sul legittimo interesse;
• Revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento svolto in precedenza.

Per esercitare i propri diritti, l'utente può contattare il Titolare tramite i recapiti indicati nella pagina Contatti. L'utente ha inoltre diritto di presentare reclamo all'autorità di controllo competente qualora ritenga che il trattamento dei propri dati violi la normativa applicabile.

11. Sicurezza dei dati

Polaris adotta misure tecniche e organizzative volte a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione impropria. Nonostante l'adozione di tali misure, si ricorda che nessun sistema di trasmissione o conservazione dei dati può garantire una sicurezza assoluta.

12. Minori

I servizi offerti da Polaris sono destinati a utenti maggiorenni. Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali relativi a minori senza il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale.

13. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata periodicamente per adeguarla a modifiche normative o organizzative. Si consiglia di consultare regolarmente questa pagina per rimanere informati su eventuali variazioni. La data di ultimo aggiornamento sarà indicata in fondo al documento non appena disponibile.

14. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa alla presente informativa sulla privacy o al trattamento dei dati personali, è possibile contattare Polaris attraverso i recapiti indicati nella pagina Contatti del sito.